自《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實施以來，中規(guī)（北京）認證有限公司已助力上千家企業(yè)順利通過了知識產(chǎn)權(quán)貫標工作，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了良好的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。當前，知識產(chǎn)權(quán)貫標工作如火如荼，為方便企業(yè)了解貫標流程和相關(guān)事項，小編特意將常見的貫標問題進行了匯總，便于企業(yè)做好貫標的準備工作。

認證受理相關(guān)問題

1、提交貫標材料的具體流程？

答：請登錄中規(guī)（北京）認證有限公司網(wǎng)站http://www.zgrzbj.com/主頁，體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包，根據(jù)填寫說明填寫申請書，并按照認證文件清單整理成認證文件申請包（申請版本可不簽字蓋章），將認證文件申請包發(fā)送至郵箱zg@zgrzbj.com；完整認證流程詳見我公司官網(wǎng)“體系認證”版塊。 

2、提交申請后受理時間？

答：中規(guī)公司會在收到申請材料后一個工作日內(nèi)受理；并在1-2個工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權(quán)認證合同及合同評審問題。

3、企業(yè)提出申請需要什么條件？

答：a）已按GB/T 29490-2013標準建立了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，且已有效實施運行至少三個月以上，并形成文件； b）已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審； c）知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行期間（含建立體系前一年）未受到相應主管部門的行政處罰。

4、分公司無獨立法人資格，是否可以申請認證？

答：可以，但認證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂，由該母公司承擔相應法律責任和義務。

5、企業(yè)沒有專利是否可以認證？

答：可以。知識產(chǎn)權(quán)的概念是寬泛的，不僅包括專利，還包括商標，著作權(quán)，商業(yè)秘密等，標準的著眼點在于知識產(chǎn)權(quán)的管理，風險控制及應對措施等。

6、企業(yè)沒有內(nèi)審員資格是否可以認證？

答：標準并未對企業(yè)是否具有內(nèi)審員資格證書及數(shù)量做明確要求；但內(nèi)審工作是認證審核過程中很重要的工作，每年至少要進行一次，因此內(nèi)審的有效開展需要有懂標準要求的人員參與，如果企業(yè)內(nèi)部無法完成，建議可委托外部服務機構(gòu)協(xié)助完成內(nèi)審。

7、企業(yè)從申請到獲證需要多長時間？

答：首先取決于企業(yè)的材料完整性和審核流程中的反饋確認及時性；材料越完整，越有利于中規(guī)公司材料評審和合同評審的順利進行；企業(yè)在每個環(huán)節(jié)反饋越及時，整個流程進展就越快。

8、認證申請范圍如何確認？

答：認證申請范圍不可超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍，同時不得超過特定行業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)許可范圍。

9、能否給企業(yè)做咨詢輔導？

答：根據(jù)認監(jiān)委等相關(guān)機構(gòu)的相關(guān)要求，認證機構(gòu)不能給企業(yè)提供任何形式與認證相關(guān)的咨詢輔導工作。

10、注冊地址和實際辦公地址不一致怎么辦？

答：如注冊地址和實際辦公地址不一致時，申請書中應分別填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址，審核組去實際辦公地址開展現(xiàn)場審核活動，證書中體現(xiàn)注冊地址及實際辦公地址兩個地址。

11、證書名稱、注冊地址變更需要提交什么材料？

答：需提交蓋公章的書面變更申請、企業(yè)最新營業(yè)執(zhí)照、工商管理部門出具的變更證明。

審核相關(guān)問題

12、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料？

答：內(nèi)部審核需要提交：a）首末次會議簽到表；b）內(nèi)部審核計劃；c）內(nèi)部審核檢查表；d）內(nèi)部審核報告（含內(nèi)審不符合項及整改記錄）。 管理評審需要提交：a）首末次會議簽到表；b）管理評審計劃；c）管理評審記錄；d）管理評審報告。

13、程序文件、記錄文件必須提交嗎？

答：企業(yè)編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可，具體記錄文件可以不用提供，審核組去現(xiàn)場進行查閱。

14、滿足什么條件可以進行現(xiàn)場審核？

答：中規(guī)公司收到企業(yè)：a）簽章的合同、b）申請文件存檔電子件、c）與合同對應金額相關(guān)款項后會及時安排啟動后續(xù)審核事宜，同時可出具受理通知書。

15、合同后期跟進聯(lián)系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢？

答：詳見合同第一頁乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話。

16、企業(yè)滿足審核條件后多久安排現(xiàn)場審核

答：中規(guī)公司會在企業(yè)滿足審核條件后1-1.5個月安排現(xiàn)場審核，審核時間初步確定后，審核組長會提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體審核安排。

證書相關(guān)問題

17、現(xiàn)場審核通過后企業(yè)多長時間可以獲證？

答：現(xiàn)場審核通過后，進入審定資料階段，審定通過后一周左右即可獲證。

18、獲證后如何查詢獲證信息？

答：獲證企業(yè)信息中規(guī)公司會及時上報認證認可監(jiān)督委員會官網(wǎng)。 獲證企業(yè)可登陸《認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一查詢平臺》網(wǎng)址：http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進行查詢，同時中規(guī)公司也會在官網(wǎng)“證書查詢”版塊中進行更新。

費用說明

19、認證審核費需要繳納多少？

答：初次認證審核費分為：申請費1000元，審定與注冊費2000元，審核費4000元每人日。

20、監(jiān)督審核費用是多少？

答：監(jiān)督審核費由管理年金費2000元及審核費4000元每人日組成。

21、認證費用評估原則？

答：評估原則可參見中規(guī)公司官網(wǎng)“資料下載” 《收費項目及標準》，中規(guī)公司認證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規(guī)則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)，有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。

22、企業(yè)要承擔審核員往返的交通費嗎？審核員都是從北京出發(fā)嗎？

答：認證費用不包含差旅費用，差旅費是由企業(yè)實報實銷，中規(guī)公司會本著就近安排審核員，盡量減少差旅費用。

23、可以開增值稅專用發(fā)票嗎？

答：中規(guī)公司在收到企業(yè)付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息后可開具發(fā)票；中規(guī)公司可為一般納稅人開具稅點6%增值稅專用發(fā)票；其他機構(gòu)，我中心可開具增值稅普通發(fā)票。

其它事項

24、監(jiān)督審核通知及監(jiān)督審核的流程？

答：中規(guī)公司每年會對已獲證的企業(yè)進行監(jiān)督審核，在上一次初次審核末次會議日期的次年，中規(guī)公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業(yè)發(fā)送《關(guān)于開展監(jiān)督審核的通知》告知企業(yè)監(jiān)審人日、費用、時間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。

25、監(jiān)督審核前可以申請擴大認證范圍嗎？

答：可以，擴大或縮小范圍需要現(xiàn)場審核確認后進行變化。

26、咨詢內(nèi)審員、外審員培訓

答：中規(guī)公司官網(wǎng)會定期更新培訓信息，請及時關(guān)注。

知識產(chǎn)權(quán)貫標輔導咨詢：13923898645